Software de inventariere pentru terminale mobile cu barcode și RFID
Mobile Inventory — soluție completă de inventariere pentru terminale Android. Verificare stoc, documente intrare/ieșire, picking și liste de inventar.
Inventarul anual cu liste pe hârtie durează de regulă 2 săptămâni, blochează operațiunea și se încheie totuși cu discrepanțe de 3–5% semnalate de auditor. Recontajul aduce cost suplimentar de ore suplimentare.
Manageri de Operațiuni din retail și distribuție care rulează inventare anuale sau ciclice cu peste 500 de SKU-uri sau multiple locații.
De la kickoff la go-live 30 zile
Metodologie maturizată după ani de implementări reale. Cunoaștem exact fiecare pas, fiecare capcană, fiecare accelerator.
Mobile Inventory — simplifică gestiunea stocurilor cu cod de bare, QR și RFID.
Mobile Inventory oferă urmărire stocuri în timp real, inventar paperless și automatizare inteligentă pentru depozite, magazine, operațiuni de picking și management colete. Combină o aplicație back-office Windows cu o aplicație front-office Android care citește coduri de bare, QR și RFID, funcționează complet offline și se sincronizează cu baza de date centrală când revine online. Din cutie suportă inventare, verificări de stoc, documente de recepție/livrare și picking, tipărire etichete și import-export CSV/Excel — în română, engleză, bulgară și maghiară.
Inventar și verificare stoc în timp real
Operatorii numără produsele fie introducând o cantitate, fie scanând fiecare cod de bare individual. Verificarea stocului afișează cantitatea din sistem alături de cantitatea numărată, cu istoric complet al numărătorilor anterioare. Pot fi deschise mai multe inventare simultan — util pentru depozite mari numărate pe zone — iar inventarele validate merg înapoi în ERP ca document unic. Aplicația evidențiază diferențele, semnalează SKU-urile necunoscute și permite operatorului să adauge un articol nou on-the-fly dacă are autorizare.
Documente: recepție, livrare, picking, transfer
Dincolo de inventare, Mobile Inventory creează și validează documentele operaționale ale depozitului: recepții, livrări, liste de picking pentru expedieri și transferuri inter-locație. Fiecare tip de document are un flux configurabil cu verificare prin scan opțională, selecție partener, captare lot și termen de valabilitate. În retail, aplicația răspunde la întrebarea „este acest articol pe stoc?" în timp real la raft, iar în fulfillment dirijează pașii de picking și ambalare.
Design, tipărire etichete și colectare coduri de bare
Etichetele personalizate pot fi proiectate în back-office cu un editor WYSIWYG și tipărite direct din aplicația mobilă pe orice imprimantă de etichete rețea sau Bluetooth. Etichetele suportă date variabile — SKU, lot, termen de valabilitate, locație, serie — și structuri GS1. Pentru inventare la client, aplicația poate funcționa și ca simplu colector de coduri de bare, citind și stocând mii de scanări pe dispozitiv și încărcându-le în bloc.
Sincronizare cloud, mod offline și alerte
În pachetul Premium, mai mulți utilizatori partajează o bază de date sincronizată cloud cu rezolvare automată a conflictelor, astfel încât echipele de teren, depozitele multi-site și magazinele rămân sincronizate fără transferuri manuale. Aplicația funcționează complet offline — esențial în depozite frigorifice, subsoluri și deployuri rurale — și se sincronizează când revine online. Alertele de stoc minim și expirare notifică stakeholderii prin email sau dashboard, iar integrarea API ușoară permite datelor să curgă către ERP-uri, e-commerce și instrumente BI.
Tot ce ai nevoie, într-un singur sistem
Cod de bare, QR și RFID
Scanare orice cod 1D/2D, citire și codare taguri RFID din aceeași aplicație.
Câmpuri personalizate per SKU
Lot, termen, locație, serie, atribute personalizate — configurabile fără cod.
Import-export Excel / CSV
Încărcare în bloc nomenclator articole și parteneri, export numărători pentru contabilitate.
Multilingv (RO/EN/BG/HU)
Gata pentru operațiuni transfrontaliere, fără licențiere suplimentară.
Alerte stoc minim și termen de valabilitate
Notificări email și dashboard care declanșează replenishment și reduc pierderile.
Mod offline cu sincronizare automată
Continuați scanarea în zone cu conectivitate slabă; datele se încarcă automat.
Tipărire etichete din aplicație
Tipărire pe imprimante termice de rețea sau Bluetooth direct din aplicația mobilă.
Sincronizare cloud multi-utilizator (Premium)
Inventar partajat între locații, cu rezolvare automată a conflictelor.
Vezi soluția pe teren
Scenarii reale pe industrii
Se conectează cu sistemele pe care le ai
Funcționează cu orice terminal industrial
Obiective cheie
Cinci obiective. Inventariere mobilă fără erori.
Inventariere rapidă
Scanați și confirmați stocurile cu terminalul Android în câteva ore, nu zile. Viteza de inventariere crește de 3x față de metodele manuale.
Documente în mișcare
Creați și validați documente de intrare, ieșire și transfer direct de pe terminalul mobil, fără retur la birou.
Multi-locație
Gestionați stocuri din multiple depozite sau locații simultan. Fiecare terminal vede doar locația sa sau toate, configurat per utilizator.
Offline capability
Continuați inventarierea chiar și fără conexiune WiFi sau 4G. Datele se sincronizează automat la reconectare.
Sincronizare ERP
Sincronizare bidirecțională cu ERP-ul dvs.: comenzi, recepții, transferuri. Eliminați introducerea manuală a datelor.
Video demonstrativ
Vezi aplicația în acțiune
Video demonstrativ
Vezi aplicația în acțiune
Urmărește o demonstrație completă a aplicației și descoperă cum poate transforma procesele din compania ta.
Solicită demo personalizatFuncționalități
Module mobile pentru toate operațiunile de depozit
De la recepție la expediție — fiecare etapă controlată, fiecare operație trasabilă.
Inventariere cu scanner
Scanare rapidă cod de bare sau QR. Confirmare cantitate, comparare cu stoc de referință, marcare diferențe automat.
Recepție / Expediție mobilă
Recepționați marfă direct din terminalul mobil: scanare NIR, confirmare cantități, printare etichete la recepție.
Verificare comenzi
Verificați comenzile de livrare înainte de expediere. Scanare produs cu produs, validare cantitate, alertă la discrepanță.
Liste de picking
Primiți liste de picking pe terminalul mobil. Rute optimizate, confirmare per produs, raport finalizare în timp real.
Sincronizare WiFi / 4G
Sincronizare instantanee prin WiFi sau 4G. Cache local pentru funcționare offline. Reconectare automată.
Rapoarte inventar
Rapoarte complete de inventar: diferențe, valori, mișcări. Export PDF, Excel. Trimitere automată pe email.
Compatibil orice terminal Android
Funcționează pe orice terminal Android — Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland, Unitech sau smartphone personal. Fără licențe hardware.
Alerte stoc minim & recomandare reaprovizionare
Alerte automate la atingerea pragului de reaprovizionare pe produs și locație. Sugestii automate de comandă pe furnizor.
Tracking lot & dată expirare
Urmăriți loturile de produse și datele de expirare în timp real. Alertă automată la apropierea termenului. Rapoarte FEFO pentru picking optimal.
Inventar perpetuu (permanent)
Mențineți un inventar permanent actualizat fără opriri de activitate. Fiecare mișcare de stoc actualizează balanța în timp real.
De ce Rosistem
Implementare rapidă. ROI garantat. Suport local.
Cum Funcționează Inventarierea Mobilă
Pas 1: Inițializați inventarul din back-office
Definiți tipul de inventar (complet/parțial/pe locație), perioada și echipele de inventariere. Aplicația generează automat listele de lucru per operator.
Pas 2: Scanați cu terminalul handheld
Operatorii scanează codurile de bare sau RFID ale produselor direct pe raft. Aplicația mobilă afișează denumirea, unitatea de măsură și validează cantitatea introdusă. Diferențele față de stocul teoretic sunt evidențiate imediat.
Pas 3: Reconciliere și ajustare automată
Sistemul compară cantitățile scanate cu stocul scriptic. Diferențele sunt grupate în raport de discrepanțe. Supervizorul aprobă ajustările, care sunt procesate automat — fără re-introducere manuală.
Pas 4: Rapoarte și audit trail
Fiecare inventar generează un registru complet: cine a scanat, când, ce cantitate. Rapoartele sunt exportabile în Excel sau PDF pentru comisia de inventariere și auditori externi.
Răspunsuri la întrebările tale
Aplicația funcționează standalone, fără alt sistem?
Da. Mobile Inventory poate fi folosit complet standalone — back-office-ul Windows gestionează produsele, locațiile și inventarele, iar aplicația Android sincronizează datele direct cu el. Importul/exportul prin CSV/Excel acoperă schimbul de date cu orice sistem extern.
Există versiune pentru terminale legacy (Windows Mobile / Windows CE)?
Da. Pe lângă varianta principală Android, oferim și Mobile Inventory pentru Windows Mobile / Windows CE — pentru flotele de terminale mai vechi (Motorola/Symbol, Intermec, Datalogic, Honeywell etc.) care nu au fost încă migrate la Android. Versiunea legacy folosește același back-office Windows și aceleași fluxuri de inventariere ca varianta Android.
Pot face inventar selectiv, doar pe anumite categorii de produse?
Da. Inventarierea mobilă suportă filtrare după categorie, locație, furnizor sau orice criteriu definit. Puteți inventaria zilnic o categorie (inventar rulant) fără a bloca depozitul.
Ce se întâmplă dacă semnalul WiFi este slab în depozit?
Terminalele suportă modul offline: scanările se salvează local și se sincronizează automat când conexiunea este restabilită. Nu pierdeți niciun scan.
Cum gestionez discrepanțele mari?
Aplicația permite configurarea de praguri de alertă (ex: diferențe > 5%). Diferențele mari necesită confirmare de la manager înainte de procesare. Există și opțiunea de re-numărare obligatorie.
Se poate folosi pe terminale mobile existente?
Da. Aplicația rulează pe orice terminal Android cu cititor de bare integrat (Zebra, Honeywell, Urovo, Datalogic etc.) sau pe smartphone standard cu cameră foto.
Pregătit să implementezi Rosistem Inventory?
Solicită un demo gratuit și personalizat pentru compania ta. Consultantul nostru te contactează în 24 de ore.
Alte soluții Rosistem
